Step by Step, Ini Pedoman Penting Sebelum Membeli Printer!
Pernahkah kamu terpikir untuk memiliki penasihat yang akan memberikan saran tips sebelum membeli printer? Yap, akan sangat disayangkan jika printer yang dibeli tidak sesuai yang diinginkan karena tidak ada riset sebelum membeli, apalagi jika harganya cukup mahal.
Dengan begitu banyaknya pilihan printer, kamu perlu memilih yang paling sesuai dengan kebutuhan. Misalnya, haruskah kamu mempunyai printer all in one atau printer single fungsi saja sudah cukup? apakah kamu memerlukan printer laser atau justru printer inkjet? Printer berwarna, atau printer monokrom sudah bisa mengatasi kebutuhanmu?
1.Ketahui kegunaan printer
Untuk menjadi pemilik baru sebuah barang, tentu saja hal pertama yang perlu kamu jawab ialah, “untuk apa kamu menggunakan printer ini?”. Tidak bisa menjawab pertanyaan ini sama saja seperti membeli kucing dalam karung, membeli sesuatu tanpa melihat terlebih dahulu. Akhirnya akan muncul kekecewaan jika printer yang datang tidak sesuai dengan yang diinginkan.
Apakah printer digunakan untuk mencetak pekerjaan rumah? Atau apakah kamu akan menggunakan untuk pekerjaan? Apakah kamu akan menggunakannya untuk mencetak banyak foto? Nah, dengan mengetahui ini, kamu akan lebih mudah untuk memutuskan jenis printer yang akan dibeli.
2.Rumah vs. Industri Rumah Tangga vs. Kantor
Berdasarkan kegunaan yang telah diuraikan, kamu tentu punya bayangan seberapa besar beban kerja yang diperlukan printer untuk menangani tugas. Sebab, beberapa printer dapat mencetak ribuan hingga puluhan ribu halaman setiap bulannya dengan kebutuhan daya yang berbeda pula.
- Rumah
Pengguna printer untuk rumah biasanya adalah mahasiswa, anak sekolah, atau pekerja yang membutuhkan keperluan mencetak. Kapasitas untuk printer rumah ini paling kecil diantara kantor dan industri rumah tangga. Printer dengan kapasitas 250 lembar tiap bulan dengan daya yang juga lebih kecil.
- Industri Rumah Tangga
Industri rumah tangga memiliki estimasi cetak yang lebih besar, misalnya 250 hingga 750 lembar per bulan. Dengan begitu, kamu bisa memilih printer mana yang sesuai dengan kebutuhanmu. Misalnya, printer inkjet dengan cartridge yang memiliki kapasitas besar atau sistem infus yang membuatnya lebih tahan lama.
- Kantor
Nah, printer kantor memang memerlkukan kapasitas paling besar yang membutuhkan ribuan lembar setiap bulannya dan tentunya daya yang lebih besar. Tapi tenang, kini sudah banyak printer yang bisa menunjang pekerjaan kantor tersebut.
3.Printer Inkjet atau Laser?
Secara umum, printer terbagi menjadi dua kategori utama, yaitu printer inkjet dan printer laser. Sesuai namanya, printer inkjet menggunakan ink (tinta) untuk mencetak. Sedangkan printer laser menggunakan toner yang berbentuk serbuk.
Printer inkjet lebih banyak dikenal karena memang lebih banyak digunakan untuk keperluan cetak dalam skala kecil. Sementara printer laser memiliki ukuran yang lebih besar, namun dengan efisiensi yang lebih tinggi pula. Karena itu, printer laser lebih banyak digunakan untuk keperluan cetak yang cukup tinggi seperti di percetakan besar atau kantor.
4. Printer Warna atau Monokrom?
Tips sebelum membeli printer Selanjutnya, kamu juga perlu tahu mana yang lebih dibutuhkan, printer warna atau monokrom? Banyak yang langsung memilih untuk menggunakan printer warna karena menarik, padahal bisa saja kamu tidak memerlukan warna. Misalnya, untuk orang yang yang menggunakannya untuk cetak kwitansi tanpa warna. Bahkan ia tidak tahu kapan terakhir kali menggunakannya untuk mencetak warna.
Printer warna memang bagus dan bisa diaplikasikan untuk berbagai keperluan, namun jika tidak membutuhkan akan lebih baik menggunakan printer monokrom yang bisa lebih awet dan terjangkau.
5. Lebih banyak digunakan untuk cetak foto atau dokumen?
Baik printer inkjet maupun printer laser memiliki kemampuan mencetak dokumen dan foto berkualitas tinggi. Namun, kalau kamu ingin mencetak foto seperti nyata dan memang membutuhkan printer untuk mencetak foto dalam jumlah banyak, maka sebaiknya membeli printer khusus foto.
6.All-in-One vs. Single-Function
Berdasarkan fungsinya, printer dibagi menjadi menjadi Printer All-in-one (multifungsi) dan single function (fungsi tunggal).
Sesuai namanya, printer multifungsi memiliki banyak fungsi mulai dari mencetak, menyalin (copy), memindai (scanning), dan mengirim faks. Printer all-in-one ini sangat cocok untuk bisnis, UMKM, professional, dan kantor. Nah, untuk para seniman yang bekerja lewat media seni digital seperti membuat sketsa, menggambar di atas kertas, kemudian langsung bisa memindai gambar tersebut melalui printer.
Sedangkan printer single function hanya bisa melakukan satu fungsi yaitu mencetak. Model ini sangat ideal untuk anak sekolah yang perlu mencetak dokumen tanpa scanning, atau untuk keperluan mencetak dokumen sepertu kwitansi belanja, email, dan dokumen lain.
7. Perlukah konektivitas dan memori?
Mencetak dokumen langsung dari Google Docs, Dropbox, OneDrive, dan layanan lainnya tengah menjadi tren dalam proses percetakan. Itulah mengapa sebagian orang memilih printer yang memiliki konektivitas secara online. Nah, apakah kamu juga membutuhkan layanan ini nantinya? jika iya, maka pastikan memilih printer dengan kriteria tersebut ya.
Selain konektivitas, memori juga kerap menjadi pertimbangan sebelum membeli printer. Misalnya untuk keperluan mencetak grafik high-end atau grafik AutoCAD. Sama seperti komputer, semakin banyak memori atau RAM yang dimiliki printe, maka juga semakin tinggi beban cetak yang dapat ditangani.
Tidak boleh sembarangan membeli, ada banyak hal yang perlu dipertimbangkan untuk bisa mendapatkan printer terbaik. Semoga 7 tips sebelum membeli printer di atas bisa membantumu tidak salah dan lebih cepat dalam mengambil keputusan, ya!
SIMAK ARTIKEL MENARIK LAINNYA
