10 Fitur Penting Printer All-in-One yang Perlu Kamu Tahu
Penggunaan printer all in one atau yang juga dikenal dengan printer multifungsi, kini semakin popular. Hal tersebut tak kepas dari fungsinya yang dinilai lebih kompleks, jika dibandingkan dengan printer single function. Mesin cetak multiguna ini bisa digunakan di manapun, baik kantor maupun rumah.
Namun dalam pemilihannya pun tidak boleh sembarangan, ada beberapa fitur penting yang perlu dicari dalam sebuah printer multifungsi. Apa sajakah itu? Yuk simak penjelasannya di bawah ini!
1.Teknologi cetak
Teknologi cetak merupakan salah satu faktor penting yang perlu dipertimbangkan untuk membeli printer all in one. Apakah kamu akan memilih printer inkjet atau justru printer laser?
Secara keseluruhan, keduanya memiliki keistimewaan berbeda dan disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing. Umumnya printer laser cocok untuk kamu yang punya tempat cukup luas dan punya kebutuhan mencetak dalam jumlah banyak dengan waktu yang cepat. Berbeda dengan printer inkjet yang lebih hemat tempat dan cocok untukmu yang ingi mencetak halaman berwarna dengan kualitas prima.
Baca selengkapnya: 5 Perbedaan Printer Inkjet Vs Laserjet, Manakah yang Kamu Pilih?
2. Fitur pemindaian (scanning)
Jika kamu perlu sering memindai dokumen setiap hari, maka scanning adalah fitur utama yang perlu dipertimbangkan. Kemampuan mesin cetak yang mampu memindai beberapa halaman sekaligus akan menghemat biaya dan waktu setiap bulannya.
Paling tidak, pilih printer all in one dengan fitur scanning minimal 600 x 1200 DPI dan 24 bit. Semakin tinggi DPI dan bit, maka gambar yang dipindai pun semakin tajam. Untuk mempermudah proses pindai, printer yang disertai pemindai alas datar dan dilengkapi default paper tray bisa menjadi pilihan.
3. Kecepatan dan resolusi cetak
Kecepatan tentu menjadi salah satu fitur krusial dalam mencetak. Sebab, kinerja yang lambat tidak hanya mengurangi produktivitas, tapi juga mmebuat biaya cetak menjadi lebih mahal. Umumnya, printer laser mampu mencetak lebih cepat daripada printer inkjet, terutama untuk format halaman hitam putih. Paling tidak, pilih printer dengan kecepatan cetak 10 halaman berwarna per menit dan 20 halaman hitam putih per menit. Dengan begitu, produktivitas pun bisa lebih meningkat.
Kalau kamu memprioritaskan kualitas cetak, maka fitur resolusi cetak perlu dipertimbangkan dengan baik. Resolusi ini biasanya terukur dalam DPI, semakin tinggi nilainya semakin baik.
4.Kecepatan dan ukuran dokumen copy
Salah satu faktor penting dalam printer all in one adalah kecepatan copy. Sama seperti kecepatan cetak yang lambat, menunggu dokumen salinan yang lama juga akan menurunkan produktivitas. Setidaknya printer memiliki kecepatan copy 25 halaman per menit.
Selain itu, kemampuan untuk mengecilkan maupun memperbesar salinan gambar juga menjadi fitur yang penting. Biasanya, mengubah ukuran dokumen dari 25% menjadi 400% sudah menjadi spesifikasi umum bagi sebagian besar printer yang dilengkapi dengan fitur copy.
5. Memori dan kecepatan halaman fax
Memori halaman fax ini menunjukkan berapa banyak halaman yang dapat dipindai dan disimpan dalam memori saat fax sedang dikirim. Printer dengan memori faks minimal 100 halaman sudah bisa dikatakan cukup. Jangan lupa untuk memerhatikan kecepatan. Paling tidak, pilih printer dengan kemampuan mengirim halaman fax dalam waktu kurang dari 5 detik.
6. Konektivitas jaringan
Fitur lain yang tak kalah penting untuk dipertimbangkan saat membeli printer all-in-one ialah konektivitas jaringan. Jika printer multifungsi diakses oleh banyak orang, maka penting untuk memilih perangkat yang memiliki layanan jaringan yang mumpuni, ethernet kabel misalnya. Tanpa koneksi jaringan yang tepat, kapasitas layanan printer all in one hanya akan terbatas pada satu PC.
7. Konektivitas nirkabel
Selain ethernet kabel, konektivitas nirkabel juga bisa menjadi pilihan. Nirkabel ini diperlukan untuk untuk laptop atau desktop yang terhubung ke jaringan nirkabel. Sehingga semua yang terhubung tetap bisa menggunakan printer multifungsi ini dengan maksimal. Nah dalam memilih, pastikan printer all in one kompatibel dengan jaringan nirkabel yang ada.
8. Dukungan driver
Pengguna Apple Macintosh, Linux, dan sistem operasi Windows yang lebih lama (termasuk Windows 2000 dan Windows 98) perlu memeriksa apakah printer all-in-one menyediakan dukungan driver untuk sistem operasi yang digunakan. Tanpa driver yang mendukung, tidak semua orang bisa menggunakan printer multifungsi tersebut (hanya perangkat yang mendukung saja yang bisa).
9. Kompatibilitas kartu memori
Jika slot kartu memori pada printer all-in-one termasuk fitur yang ingin dimanfaatkan, maka kamu juga harus memastikan slot kartu tersebut kompatibel dengan kartu memori. Sebab, spesifikasi slot memori ini sangat bervariasi dan beberapa kartu memori model lama mungkin tidak kompatibel dengan model printer all in one yang baru.
10. Duplex printing
Duplex printing merupakan satu elemen yang cukup sering diabaikan, padahal ini termasuk faktor penting agar proses cetak lebih efisien. Dengan kemampuannya mencetak di kedua sisi kertas tersebut tentu akan memberikan keuntungan. Misalnya, hemat jumlah kertas hingga 50%, hemat waktu cetak, hingga hemat tempat. Namun tentunya hal ini juga perlu disesuaikan dengan kebutuhan cetak masing-masing, ya!
Pada intinya, sebelum membeli pastikan kamu memilih printer multifungsi dengan fitur yang sesuai kebutuhan. 10 fitur printer all in one di atas bisa jadi referensi kamu dalam memilih. Semoga bermanfaat dan selamat mencoba!